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地産地消ネットワークみえプライバシーポリシー

供ジ朕余霾鵑諒欷遒亡悗垢詼[Г亡陲鼎公表事項等に関するご案内

個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)に基づき、公表または本人が容易に知りうる状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

1.個人情報の利用目的について

‥法人は、当法人入会時及びWEBモニタリング調査時、地産地消情報データベースで情報発信するために行う調査時、アンケート実施時に提供される個人情報について、会員の皆様の本人確認、会員の皆様への地産地消に関連するご連絡、配送物・プレゼントの送付、アンケートの実施の目的、又はこれらのほか、個人情報を収集する際に明示する目的で利用いたします。
当法人の相談窓口にご相談・ご要望等をいただく際に、当法人が取り扱うこととなる以下の個人情報については、ご相談・ご要望等の内容に関して対応するにあたって、ご相談・ご要望等をいただいた方への連絡等、必要となる範囲内で利用いたします。
・ご相談・ご要望をいただいた方の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
・その他ご相談・ご要望の内容のうち個人情報に該当する項目

2.第三者提供について

当法人では、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。
,緩椰佑瞭碓佞ある場合
∨[瓩砲發箸鼎場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
じ衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
ス颪竜ヾ悗發靴は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
ε法人が取り扱う個人情報は、法第23条第4項第1号の規定に基づき、当法人が業務を委託する他の事業者に対して提供することがありますが、この場合は、個人情報の取扱いに関する契約の締結や監督を行います。なお、当法人が業務を委託する他の事業者の同意がとれない場合は、当該事業者に対して取得させていただいた個人情報を提供することはありません。

3.共同利用について

当法人では、三重県内の各地域で当法人の会員により組織化されている地域ネットワークからの会員の皆様への地産地消に関連するご連絡等に利用するため、個人データを以下のとおり共同利用いたします。(平成20年4月1日から施行いたします。)
ゞζ瑛用する個人データの項目
氏名、住所、性別、年齢、家族会員の続柄、電話番号、FAX番号、メールアドレス、
職務分類、会員種別
共同利用者の範囲
三重県内の各地域で組織化されている地域ネットワーク 
6ζ瑛用者の利用目的
会員の皆様への地産地消に関連するご連絡、配送物・プレゼントの送付、アンケートの実施の 目的、又はこれらのほか、当法人が個人情報を収集する際に明示する目的
ざζ瑛用する個人データの管理責任者等
共同利用する個人データの管理について責任を有する者は、当法人ですが、共同利用する地域ネットワークにおいても当法人と同様の水準で個人情報を厳重に管理いたします。

4.安全措置の概要

当法人は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。
ゝ蚕囘な保護措置
・個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、減失、き損の防止に努めます。
∩反ヅな保護措置
・個人情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
・個人情報を安全に管理するため、「個人情報取扱規程」等を定め、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても適切に管理、監督します。
・個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識し個人情報を適正に取り扱うよう従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。
・個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。

5.開示等の求めに応じる手続き等

当法人は、法に基づき、以下の各号に定める手続きに従い保有個人データのご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求めに対応させていただきます。
なお、当法人の会員の皆様が登録情報の変更等をご希望の場合は、下記手続きによらずとも、会員募集パンフレットの個人会員申込書(登録変更)又は当ホームページ上で変更手続きができます。
 岾示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示請求書類在中」とお書きください。
〒513−0818 三重県鈴鹿市安塚町973−1
特定非営利活動法人地産地消ネットワークみえ事務局
◆岾示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、「個人情報の開示等に関する手続規程」に定める請求書に、所定の事項を全てご記入のうえ、ご本人確認のための書類を同封し、ご郵送ください。
ア.「保有個人データ」の利用目的の通知及び開示の求めの場合
○個人情報開示請求書(別紙様式1
○ご本人確認のための書類 (運転免許証、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー)
イ.「保有個人データ」の訂正、追加若しくは削除又は利用停止若しくは消去の求めの場合
○個人情報訂正・利用停止等請求書(別紙様式2
○ご本人確認のための書類 (運転免許証、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー)
B緲人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(ア、イ又はウ)を同封してください
ア.親権者、未成年後見人の場合
○戸籍謄本(親権者の場合は、扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可)
イ.補助人、補佐人、成年後見人、任意後見人の場合
○後見登記事項証明書
ウ.委任による代理人の場合
委任状1通(実印によるもの)
○ご本人の印鑑証明書1通
ぁ岾示等の求め」に対する回答方法
請求書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
コ示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、5年間保存し、その後廃棄させていただきます。
Α嵎殕個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
・請求書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・当法人が保有する登録住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

6.個人情報に関するお問い合わせ窓口

当法人では個人情報の取扱いに関するご相談、ご要望については以下のお申出先で承ります。
,手紙による場合
〒513−0818 三重県鈴鹿市安塚町973−1
特定非営利活動法人地産地消ネットワークみえ事務局
電話による場合
特定非営利活動法人地産地消ネットワークみえ事務局
TEL 059−340−3554 (土日祝を除く 9:00〜17:00の受付)
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特定非営利活動法人地産地消ネットワークみえ事務局
e-mail nw-mie@chisan-chisho.net

7.改訂について

当法人は、このプライバシーポリシーの内容の全部又は一部を改訂することがあります。改訂した場合には、当法人ホームページ(https://www.chisan-chisho.net/mie/index.htm)の掲載内容に反映すること等により公表します。

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【事務局・お問い合わせ先】
NPO法人 地産地消ネットワークみえ
〒513-0818 三重県鈴鹿市安塚町973-1